Word使用技巧有哪些？Excel表格行列如何转换？_焦点报道

Word使用技巧有哪些

1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊 ?

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?

答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：如何从第三页起设置页眉?

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无

8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

9.问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字?

答：工具—语言—中文简繁转换

12.问：怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13.问：怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

答：可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你have a try

●double click the line, try it :)

●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?

Excel表格行列如何转换

工具/原料

Microsoft Office - Excel

excel行列转换的方法：

第一种，转置粘贴法。

操作方法如下：

1)选中数据区域，复制;

2) 新建一个工作表，选中 A1 ，鼠标右键，选择【 选择性粘贴 】;

3) 在【 选择性粘贴 】页面，选择【 转置 】( 其他默认选项均不动 )，并点击【 确定 】按钮即可。

第二种，单行单列数据公式转置法。

1)单列变单行 。在 B1 输入 =INDEX($A$2:$A$9,COLUMN(A1))，并右拉公式。

2)单行变单列 。和上面的例子一样，我们在 A2 输入： =INDEX($B$1:$I$1,ROW(A1)) ，并下拉公式即可。

第三种，多行多列变单列公式法。

在 G1 输入公式 =INDEX($A$1:$E$4,INT((ROW(A1)-1)/5)+1,MOD(ROW(A1)-1,5)+1) 并下拉。

第四种，多行多列变单行公式法。与第三种方法类似，注意将其中的ROW函数改成COLUMN函数即可，不再赘述。

第五种，单行或单列变多行多列公式法。

此法是第三、四种方法的逆方法 ，要将单列数据变成 4行5列 的表格，在C1输入公式： =INDEX($A$1:$A$20,(ROW(A1)-1)*5+COLUMN(A1)) ，右拉 5列 ，下拉 4行 公式即可完成行列的转换。

注意：单行数据转换的方法类似，不再具体描述了。

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